例如，档案管理制度方面，要求管理人员对档案管理办法、档案统计制度、档案保管制度以及电子文件的归档制度、档案使用制度作出详细明确的规定，确保实际工作中档案管理工作能够找到对应的制度规则，提升档案管理工作效力。现代化的管理活动因为新型思想的出现，愈加充满活力，档案管理制度体系的建设需要考虑自身的现代化管理水平，为提升各个管理环节的执行力，需要优先对档案管理制度进行深化，在细节上强化规范效果，借助先进的数字化管理设备整理分配规划档案，与时代共同进步，使得档案管理体系达到标准化发展模式，深刻体现时代活力。

3.3 高效应用信息技术，构建现代化档案管理体系

对自身管理工作的革新是时代社会行业发展的必然趋势，而新信息技术和数字化技术的应用则是关键。档案管理规范化体系的构建，必须要富有时代特色，融入科学的信息技术，使其向自动化、数字化管理方向转变。

首先，规范化的档案管理需要拓宽应用范围，在多个领域凸显自身的价值。因此要借助数字化处理技术对档案资源进行整合，在网络上实现共享。档案管理部门要主动建设档案管理系统，按照需求不断地优化，如导入档案电子数据，和单位的主要业务系统，使相关的部门之间借助网络连接，对资源进行全面整合，然后为档案管理人员提供稳定的条目检索和全文检索业务，以达到规范化管理要求。

其次，档案技术管理人员需要配置传播速度快、信息容量大、处理效果好的软硬件设备，不断地开发档案业务和档案管理系统连接的平台，为多元化需求和自身的发展创建数字化档案室。最终形成具备网络化收集、储存、分析、管理以及服务的系统化档案管理体系，按照相应档案管理的制度对数字档案进行优化，以达到稳定的应用效果。要注意的是，信息技术在档案管理工作应用中，并不意味着要完全淘汰传统档案管理体系，而是要优化和创新管理手段，完善制度标准，将管理模式和现代化信息技术有机融合，从而形成健全且高效的档案管理规范化体系，促使现今的档案工作能够顺畅、安全地运行[3]。

最后，现代化档案管理规范体系的建设强调资源的共享，那么档案管理部门需要在内部形成标准化的使用规则，明确各个环节的管理责任，以保障档案资料在收集中达到准确性，同时能够在使用中实现安全性和便捷化的要求。

4 结语

在新形势下，信息技术融入各个行业，改变了管理理念和管理方式，也提升了管理活动效率。档案管理需要明确特殊性质和自身面临的建设任务，加快更新管理思想，不断地根据现实需求引入信息技术，为规范化体系建设提供相应的支持。同时，还需要在资源、标准规则、制度等方面作出优化，使得档案管理工作达到规范的处理体系和统一的操作模式，并向数字化和信息化转变，从根本上提升档案管理效率和质量，满足现代化发展要求。

【1】雷安妮.重视档案管理规范化——档案管理现代化过程中存在的问题及对策[J].办公室业务,2020(10):112-113.

【2】赵东龙.高校档案管理规范化建设的实现路径与保障措施[J].山东档案,2019(05):47-49.

【3】杨颖,聂红梅,张鑫.大数据背景下高校科研档案管理规范化路径探析[J].内蒙古科技与经济,2019(17):26-28.

文章来源：《果树资源学报》 网址: http://www.gszyxb.cn/qikandaodu/2021/0524/839.html